Já ouviu falar no BPO Financeiro? O BPO é um serviço que tem revolucionado a gestão financeira de diversas empresas. Confira todas as vantagens desse serviço!
O que fazer quando uma empresa precisa de auxílio na gestão financeira, mas não há dinheiro para contratar novos funcionários? Foi com a ideia de solucionar problemas como esse que surgiu o conceito de BPO Financeiro. Em resumo, é uma forma de terceirização oferecida por escritórios e profissionais especializados na área financeira.
Existem várias formas de BPO. Há o BPO jurídico, financeiro, de atendimento ao cliente, e até mesmo de TI. A ideia é sempre a mesma: o BPO funciona como um meio de contar com o auxílio de uma equipe especializada sem ter que contratar novos colaboradores diretamente.
Neste artigo, trataremos sobre o BPO financeiro. Vamos ver o quanto custa contratar uma equipe de BPO financeiro, quais as vantagens de contratá-la e o que é necessário para contratar um serviço desse tipo. Vamos lá!
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O que é o BPO financeiro?
A sigla BPO vem do inglês e significa Business Process Outsourcing. A tradução seria algo como Terceirização de Processos de Negócios. A ideia é delegar toda a gestão financeira da empresa para ganhar mais velocidade na execução dos processos principais da empresa.
De um modo geral, a empresa contratada para o BPO assumirá todas as funções relativas à movimentação financeira do negócio. Além disso, a equipe de BPO poderá auxiliar a gestão da empresa na tomada de decisões financeiras importantes ao traçar relatórios, demonstrativos e projeções.
Assim, a equipe de BPO trabalha de maneira autônoma, mas sempre de acordo com os interesses da empresa contratante. Um dos resultados importantes de um BPO financeiro é a melhor organização de todos os processos financeiros.
Como funciona um serviço de BPO financeiro?
Podemos dizer que o trabalho do BPO financeiro ocorre em três etapas principais, a depender do plano contratado, são elas: 1) A análise inicial, 2) a manutenção dos serviços e 3) o suporte permanente.
Na primeira fase, é feita uma análise inicial da situação financeira da empresa. Após o contrato assinado, a equipe de BPO irá analisar o histórico financeiro da empresa, documentar a quantidade de funcionários e as folhas de pagamento, assim como descrever a situação financeira da empresa no momento de sua chegada.
Na segunda etapa, o que acontece é a manutenção das rotinas financeiras da empresa. O objetivo é elaborar estratégias de redução de gastos a partir dos custos fixos da empresa. Para isso, a equipe analisará os documentos financeiros da empresa e outros demonstrativos.
Na terceira etapa, há suporte na gestão financeira da empresa. O objetivo é observar os problemas financeiros da empresa, para antecipar a resolução estratégica deles. Ao fim, as propostas de solução são todas discutidas e acordadas com a gestão.
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Quando se torna necessário contratar um BPO financeiro?
Diversas situações podem gerar a necessidade de se contratar uma equipe de BPO financeiro, tanto para empresas grandes quanto para o pequeno empreendedor. A mais comum é a necessidade de realizar uma melhor gestão financeira e ainda assim manter uma equipe enxuta.
Quanto custa contratar um BPO financeiro?
Os custos de contratar um BPO financeiro variam para cada situação. Uma empresa de BPO pode cobrar mais do que as outras, mas em média os custos de contratar um BPO financeiro são a partir de R$ 500,00 por mês.
Como um empreendedor pode saber se vale a pena contratar um BPO financeiro? Antes de contratar um BPO financeiro, o empreendedor vai ter que colocar na balança o que é melhor para a empresa dele, isto é, calcular quanto custaria contratar novos funcionários ou terceirizar a gestão financeira a outra empresa.
A melhor forma de decidir isso é através de uma análise de custo-benefício. O empresário deve ver o que custa mais a longo prazo. Digamos, em um período de um ano, quanto custa contratar novos funcionários pagando salário e todos os encargos previdenciários, comparado aos custos de contratar um BPO financeiro por um ano.
Quais as vantagens de contratar um BPO financeiro?
Podemos destacar diversas vantagens de se contratar um BPO financeiro, sendo as principais delas a redução de gastos e o fato da empresa contratante do BPO poder focar somente nas atividades relevantes.
Ora, se a empresa não está mais preocupada com a gestão financeira, ela passa a focar somente naquelas outras atividades que requerem a sua atenção maior. Há ainda outras vantagens importantes de um BPO financeiro:
- Maior produtividade dos funcionários;
- Redução dos gastos da empresa;
- Menos custos operacionais;
- Maior segurança informacional;
- Assessoria especializada na gestão financeira.
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Como contratar um BPO financeiro?
Para se contratar uma boa empresa de BPO financeiro, é preciso de cuidado e atenção. Algumas dicas podem auxiliá-lo, se você já conhece outros empreendedores que terceirizaram a gestão financeira para uma equipe de BPO, pergunte sobre a experiência deles no ramo.
Uma das principais características que se deve ter em mente é se aquela empresa que irá oferecer o BPO tem uma relação de comunicação clara e objetiva com a empresa que estará contratando. Afinal, o que uma empresa que contrata um BPO financeiro busca é focar nas suas atividades essenciais.
Portanto, ela precisa sempre de relatórios claros e objetivos sobre a sua situação financeira. Há alguns indicativos que podem ser relevantes para a sua escolha:
- Busque uma empresa com credibilidade;
- Analise o feedback de outros clientes da empresa;
- Analise o contrato legal com a empresa.
Não contrate qualquer empresa para fazer o BPO, mesmo que o preço dela seja mais barato. Busque uma empresa que já tenha uma credibilidade no mercado e que já ofereça um serviço de BPO reconhecido.
Por último, analise o plano de ação a ser desenvolvido pela empresa de BPO dentro da sua empresa. Certifique-se de que as ações escolhidas estão todas em acordo com os seus objetivos.
Para saber mais sobre BPO Financeiro, confira o nosso vídeo abaixo:
BPO Financeiro com o Grupo Readapt
Importante destacar que uma empresa que presta serviços de BPO financeiro possui habilidade e compreensão da rotina de tarefas financeiras. Por isso, simplifica procedimentos e pode assumir operações regulares que precisam ser realizadas pela empresa.
Esta opção, quando administrada por uma equipe competente e específica conhecedora do assunto, garante que a atividade permaneça em conformidade com a lei, mantendo o propósito de descobrir as melhores maneiras de administrar seu negócio.
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