Controle de atividades: 5 dicas de como fazer em sua indústria
Confira 5 dicas efetivas de como fazer um controle de atividades eficiente em sua indústria
Com os novos desafios da economia e do setor industrial, para manterem-se competitivas, as indústrias devem adotar soluções e processos para reduzir custos, e aumentar a eficiência.
Diante desse cenário, o controle de atividades aparece como uma importante ferramenta na busca por melhores resultados.
Mas você sabe o que exatamente é o controle de atividades? Sabe como aplicá-lo de forma eficiente em sua indústria?
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No artigo de hoje, vamos apresentar tudo o que você precisa saber para fazer um controle de atividades bem-sucedido em sua Indústria.
Confira!
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- Gestão financeira: cuidados que você deve ter ao fazê-la em sua indústria;
- Nunca mais entre no vermelho em sua indústria com um fluxo de caixa efetivo;
- Redução de impostos em indústria: entenda como pode ser feito.
O que é controle de atividades?
Podemos entender o controle de atividades como uma ferramenta de gerenciamento utilizada para fazer o monitoramento das tarefas realizadas pelos colaboradores durante o seu expediente.
Esse controle é bastante abrangente, tendo em vista que monitora as atividades e tudo o que a envolve, como desempenho, entregas, prazos e até mesmo o relacionamento com os clientes.
Além disso, ele também é responsável pela organização e controle das tarefas em suas diferentes etapas de produção, ou seja, das atividades que:
- Ainda serão executadas;
- Já estão em andamento; e
- Já foram concluídas.
Isso significa que ao realizar um efetivo controle de atividades em sua indústria, você terá informações pertinentes para entender a situação de cada setor, assim como para acompanhar o andamento do cumprimento das demandas da empresa.
Há muitos outros benefícios de realizar o controle de atividades em sua indústria, mas, sobre eles, vamos falar a seguir. Acompanhe!
Quais são os benefícios do controle de atividades para a sua indústria?
Dentre os inúmeros benefícios de realizar um efetivo controle de atividades em sua indústria, podemos destacar:
- Maior organização e eficiência no processo de produção;
- Aumento da produtividade e do faturamento;
- Melhor acompanhamento do desempenho dos funcionários e da própria indústria;
- Elaboração de planejamentos estratégicos mais assertivos;
- Redução de custos relacionados à fabricação de produtos;
- Redução de prazos de entrega etc.
Em resumo, se você deseja ter mais organização, reduzir custos e erros, aumentar a eficiência e o desempenho de sua indústria, é fundamental aplicar um eficiente controle de atividades em sua indústria.
Mas como fazer isto? Veja a seguir!
Como fazer o controle de atividades em sua indústria?
São muitos os detalhes que precisam ser considerados para realizar um efetivo controle de atividades, como objetivos a serem alcançados, prazos, acompanhamento etc.
Pensando nisso, preparamos, a seguir, algumas dicas essenciais para que você obtenha sucesso nesse controle. Confira!
1 – Defina bem os seus objetivos
Ao iniciar um novo processo de controle em sua indústria, você precisa ter uma compreensão clara do que deseja alcançar com ele.
Assim, será possível guiar seus funcionários e seus processos, assim como analisar se os resultados obtidos estão sendo ou não satisfatórios.
2 – Defina bem os papéis e as responsabilidades de cada um
Com os objetivos que você deseja alcançar através do controle de atividades bem definidos, é hora de estabelecer os papéis e as responsabilidades de cada um em sua indústria.
Ou seja, você precisa definir o que cada funcionário irá fazer, quais serão suas responsabilidades, e como isso será monitorado. Assim, cada funcionário saberá exatamente a forma como suas ações contribuem para a empresa como um todo.
Essa definição também será fundamental para criar e implementar um novo sistema futuramente a fim de registrar e monitorar as ações dos seus funcionários.
Por fim, saber quem é responsável por cada atividade o ajudará a identificar se há algum problema com um funcionário ou um projeto específico.
3 – Utilize processos de monitoramento eficazes
Considerando que você tenha uma compreensão clara dos objetivos que deseja alcançar e do papel que cada um irá desempenhar, é fundamental implementar os processos de monitoramento.
Para isso, você pode começar com o básico, como criar listas de fornecedores e de procedimentos operacionais, até expandir esse monitoramento, utilizando sistemas mais avançados
4 – Monitore as tarefas executadas em períodos determinados
Determinar períodos para analisar as atividades executadas lhe permite maior organização no monitoramento e controle das atividades.
Isso porque, será possível comparar períodos, analisar o que foi feito em cada período e o que ainda precisa ser realizado, identificar se há problemas recorrentes etc.
Por fim, essa prática poderá permitir analisar dados de períodos anteriores e identificar se tudo foi devidamente documentado e que nada foi perdido.
5 – Defina prazos que possam ser cumpridos;
Ao estabelecer prazos para que os seus funcionários cumpram uma determinada tarefa, com a produção de um número x de produtos, é importante que esses prazos sejam realistas e possíveis de serem cumpridos.
Assim, você garante que os funcionários cumpram suas atividades nos prazos estabelecidos e não haverá atraso nas entregas para os clientes.
6 – Utilize indicadores de performance
Os indicadores de performance, chamados de KPIs, são métricas utilizadas para acompanhar seus resultados, com base nos objetivos estabelecidos.
Assim, será possível identificar se os resultados são satisfatórios, assim como quais práticas deram resultado e as que você precisa ajustar.
7 – Conte com o suporte especializado do Grupo Readapt
Com tantas responsabilidades na gestão de sua indústria, é normal que você não tenha tempo para realizar o efetivo controle de atividades, o que pode ser bastante prejudicial para a sua empresa.
Desse modo, contar com uma contabilidade especializada em indústrias pode ser a solução para que esse controle ocorra de forma efetiva e você consiga reduzir seus custos, aumentar sua produtividade, eficiência e desempenho.
Portanto, saiba que nós, do Grupo Readapt, somos a opção ideal para você.
Afinal, somos uma contabilidade especializada em indústrias, que atua com o propósito de trazer maior segurança, organização e eficiência para cada um dos nossos clientes.
Portanto, se você deseja ter um controle de atividades eficiente em sua indústria, entre em contato conosco hoje mesmo.
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