Terceirização financeira: o segredo para melhorar os resultados do seu comércio
Já ouviu falar na terceirização financeira? Saiba mais sobre como esse tipo de serviço pode ajudar você a reduzir custos e melhorar os resultados em sem comércio.
A terceirização financeira se tornou uma solução mais requisitada por empreendedores que simplesmente não possuem tempo ou interesse em realizar sozinho o controle financeiro da empresa.
Todo empreendedor sabe bem a dificuldade que é fazer o controle das entradas do negócio, pagar fornecedores, pagar colaboradores, e ainda se manter em cima de todas as outras necessidades, como captar clientes, contactar, realizar a venda do produto ou serviço, dentre outras funções.
Por isso, a terceirização financeira se tornou o recurso ideal para o empreendedor que enfrenta desafios desse tipo.
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Neste texto, falaremos tudo sobre esse tipo de serviço: como funciona, quais os benefícios, e por que ele pode reduzir até 50% dos custos do seu comércio. Vamos lá!
O que é a terceirização financeira?
A terceirização financeira é o processo de delegar a gestão do setor financeiro de um negócio a outros profissionais especialistas no assunto.
Os serviços de terceirização incluem o acompanhamento de todas as movimentações financeiras importantes da empresa, além de auxiliar na elaboração de relatórios e demonstrativos importantes.
Em geral, os serviços de terceirização financeira procuram automatizar toda a gestão financeira do negócio para proporcionar uma maior velocidade no acompanhamento dos processos financeiros do negócio.
Essa automatização pode ser feita de diversos modos, como através do uso de sistemas ou aplicativos de finanças, melhor organização da gestão financeira da empresa, e outras ações possíveis.
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Como funciona a terceirização financeira para empresas?
Não há uma forma única de implantação de um serviço de terceirização financeira. Porém, é importante destacar a possibilidade de ocorrer de forma totalmente on-line.
Em geral, a primeira fase do serviço de terceirização consiste em realizar um diagnóstico dos processos financeiros da empresa com o objetivo de identificar pontos de melhoria e alcançar uma maior velocidade e modernização.
Como dissemos, essa modernização pode ser feita através do uso de aplicativos e sistemas de organização financeira. O objetivo é sempre trazer mais facilidade e velocidade para a equipe principal da empresa.
Muitos empreendedores ainda alimentam a crença de que serviços desse tipo podem trazer ainda mais trabalho para o dia a dia da empresa. Porém, se isso ocorrer, significa que tudo está sendo feito da maneira errada.
Quais os benefícios da terceirização financeira para o seu comércio?
O principal benefício de contratar um serviço de terceirização financeira é ter maior liberdade para focar nos processos mais importantes do negócio, principalmente nos pontos de atração e fechamento de novos clientes.
Por isso, dizemos que a terceirização existe para que o empreendedor consiga ganhar mais tempo para focar no que realmente é importante para o funcionamento do negócio. Porém, ainda há diversos outros benefícios proporcionados por esse serviço, como:
- Melhor controle financeiro;
- Redução de custos e despesas. Estima-se uma redução de até 50% dos custos da empresa com o auxílio da terceirização;
- Melhor acompanhamento das obrigações fiscais da empresa;
- Facilidade na produção de relatórios e demonstrativos contábeis;
- Maior agilidade na execução dos processos;
- Auxílio à gestão;
- Elaboração de projeções importantes para a empresa.
Com isso, podemos notar que o serviço de terceirização vai muito além de apenas anotar entradas e saídas do fluxo de caixa. Serviços assim elaboram uma análise geral das finanças da empresa, além de guiar pontos importantes para o crescimento.
Além disso, é sempre bom ter em mente que esse tipo de controle é feito por profissionais especializados e, por isso mesmo, é melhor do que o tipo de controle que o empreendedor possa fazer sozinho.
Que tipo de comércio deve buscar um serviço de terceirização financeira?
Não há uma regra sobre que tipo de empresa deve contratar um serviço de terceirização financeira. Mesmo comércios pequenos podem se beneficiar desse tipo de assessoria, pois a equipe principal poderá focar ainda mais nos processos mais importantes do negócio.
Há também alguns indicativos importantes que podem revelar a necessidade de contratar uma assessoria de controle financeiro. Estes são alguns dos indicativos principais:
- Perder o controle dos custos e despesas do negócio;
- Estar sempre atrasado no pagamento de contas, salários e outros custos;
- Não ter tempo para acompanhar o faturamento da empresa;
- Não ter uma ideia precisa do faturamento da empresa dos últimos três meses;
- Não acompanhar elementos importantes como precificação, margem de lucro, e outros fatores.
Em resumo, esses indicativos são apenas alertas de que a gestão financeira do seu negócio deve melhorar para que problemas maiores não aconteçam. Lembre-se que a gestão financeira é um elemento essencial de uma empresa bem sucedida.
Não deixe de conferir nosso artigo abaixo, para que você saiba o passo a passo para fazer um fluxo de caixa efetivo:
Como devo me preparar para contratar um serviço de terceirização financeira?
Antes de contratar uma assessoria de terceirização financeira, é importante que o empreendedor tenha uma ideia clara sobre os benefícios que espera obter com o serviço. Além disso, também deve comunicar suas intenções à empresa terceirizada.
Caso o empreendedor não tenha uma ideia clara do que fazer, é recomendado que o profissional da terceirização possa analisar o funcionamento da empresa para identificar os pontos de melhoria.
Em geral, uma boa forma de ajudá-lo a decidir pela contratação de uma assessoria dessa natureza é solicitar um plano de ação proposto pelo profissional contratado.
A partir daí, é possível analisar se os planos e projetos que serão implantados com a terceirização estão alinhados com as vontades dos donos e gestores do negócio.
No fim, a franqueza e a sinceridade são características importantes para a construção de um bom relacionamento com a equipe.
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