5 passos para o controle de caixa sem prejuízos em academias?
Conheça 5 passos essenciais para controle de caixa da sua academia e garantir o sucesso financeiro do seu negócio
A má administração financeira é falência na certa, nesse contexto, atividades como o controle de caixa são de indispensável introdução no dia a dia da empresa.
O controle de caixa é uma ferramenta essencial para a gestão financeira, permitindo o acompanhamento dos ativos e suas movimentações.
Por isso, você deve saber como fazer um controle de caixa eficiente para a sua academia.
Quer ajuda para abrir uma empresa ou ter um CNPJ?
O Grupo Readapt pode ajudar você na abertura de sua empresa, deixe seus dados e nossos especialistas entrarão em contato.
Pensando exatamente nisso, separamos 5 passos indispensáveis para o controle de caixa correto. Conheça todos esses passos a seguir.
Mas antes, você entende o que de fato é o controle de caixa e sua importância?
Entendendo o controle de caixa
O controle de caixa é o processo pelo qual a empresa gerencia e controla as suas transações financeiras.
As ações para um controle são feitas a partir dos registros e acompanhamento das entradas e saídas de dinheiro que acontecem diariamente.
Desse modo, ele permite uma visão da situação atual do caixa, permitindo que o gestor saiba o valor que o negócio tem à disposição naquele momento.
Quanto a sua importância, se reflete o planejamento financeiro, monitoramento da saúde financeira e muito mais.
Veja os 5 passos para ter um controle de caixa de sucesso
1- Defina um período para o controle de caixa
O controle de caixa requer constância, e por isso ele envolve a definição do período e dos procedimentos.
Portanto, é importante definir um período para o controle de caixa, que pode ser diário, semanal, mensal ou anual.
O ideal é que você faça um controle de caixa diário, registrando todas as movimentações financeiras do dia, e depois consolide esses dados em períodos maiores, como semanas, meses e anos.
Assim, você terá uma visão mais ampla e detalhada da situação financeira da sua academia, podendo identificar sazonalidades, tendências e oportunidades.
2- Registre todas as movimentações financeiras
Para a eficiência da gestão financeira, nenhum 0 pode ficar fora do lugar. Logo, é essencial registrar todas as movimentações financeiras que ocorrem na sua academia, tanto as entradas quanto as saídas.
O importante é que você mantenha os registros atualizados e confiáveis.
Você sabia que especialistas podem te ajudar nessa tarefa? Veja o artigo…
3- Separe as entradas e saídas de dinheiro em categorias
A organização é um importante pilar para o setor financeiro das empresas, e no controle de caixa, a organização deve ser feito pela separação das entradas e saídas
Esse processo facilita a análise e o controle total.
Você pode criar as categorias que forem mais adequadas para o seu negócio, mas é importante que elas sejam claras e consistentes.
Por exemplo, as transações em uma semana de uma extremidade academia:
| Data | Categoria | Valor | Forma de pagamento | Descrição |
| 01/10/2023 | Mensalidade | R$ 150,00 | Cartão | João da Silva |
| 02/10/2023 | Matrícula | R$ 100,00 | Dinheiro | Maria dos Santos |
| 03/10/2023 | Venda avulsa | R$ 50,00 | Cartão | Luiz Carlos – Camiseta |
| 04/10/2023 | Aluguel |
|
Cheque | Pagamento do mês de outubro |
| 05/10/2023 | Salário |
|
Transferência bancária | Pagamento dos funcionários |
4- Calcule o saldo do caixa
O quarto passo é calcular o saldo do caixa da sua academia, que é a diferença entre as entradas e saídas de dinheiro.
Para calcular o saldo do caixa por período, basta somar todas as entradas e subtrair todas as saídas do período escolhido.
Vamos usar o exemplo anterior:
| Período | Entradas | Saídas | Saldo do caixa |
| Dia 01/10/2023 | R$ 150,00 | R$ 0,00 | R$ 150,00 |
| Dia 02/10/2023 | R$ 100,00 | R$ 0,00 | R$ 250,00 |
| Dia 03/10/2023 | R$ 50,00 | R$ 0,00 | R$ 300,00 |
| Dia 04/10/2023 | R$ 0,00 |
|
|
| Dia 05/10/2023 | R$ 0,00 |
|
|
5- Analise os resultados e tome ações
Por fim, é hora de analisar os resultados do controle de caixa e tomar ações para melhorar o desempenho financeiro da sua academia.
No exemplo acima se nota que a empresa fechou a semana no vermelho, e deve observar formas de reverter a situação.
Além disso, você pode comparar os resultados com as metas estabelecidas e com o histórico da sua academia, identificando pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças.
Com base nessa análise, você pode tomar ações como: aumentar as receitas, reduzir os custos ou investir em melhorias.
Com ações e o apoio correto você pode alcançar um controle de caixa efetivo e bons resultados financeiros
O controle de caixa correto reflete na saúde financeira da academia; por isso, é preciso agir com precisão.
Aqui no Grupo Readapt prestamos serviços completos em BPO financeiro para o sucesso de seu controle de caixa e gestão financeira no geral.
Fale conosco agora e garanta o controle de suas finanças.
QUERO EFETIVIDADE NO CONTROLE DE CAIXA!
